Nossos alunos antigos e novos alunos sempre recebem todas as atualizações porque o acesso ao nosso curso é vitalício para sempre e pode assistir aonde você estiver em casa no trabalho no celular então você pode estudar onde você quiser Ok todos eles são com certificado E também como eu disse antes acesso vitalício e download também em todos os materiais de todas as aulas Ok então é isso deixei o link aqui embaixo para você tá em 10 vezes sem juros Invista no seu futuro Ok então é isso vamos ao nosso.
Vídeo a primeira parte da nossa planilha de empréstimo de equipamentos vai ser a parte do cadastro de equipamentos é nela que nós teremos cadastrado então todos os equipamentos nós vamos ter também a imagem nós vamos ter quantas quantos equipamentos a gente tem também a chave dela identificação e também quanto nós temos disponível já vai est calculado aqui também com base na movimentação Então vamos começar aqui eu aumentei um pouco a a altura da Linha para 28,5 tá para ficar um pouquinho mais eh melhor visível para você tá vou aumentar um.
Pouquinho também aqui com o zoom e aqui vamos equipamento identificação link imagem imagem valor quantidade total no total eh quantidade versus Val alugados depois a gente vai calcular e disponíveis Ok na verdade não é alugados na verdade é emprestados e a gente não vai controlar aqui aluguéis mas.
Empréstimos é mais para você utilizar na sua empresa que você tem ali teus equipamentos que precisam ser emprestados pras áreas emprestados paraas pessoas depois você precisa controlar com quem tá aquele equipamento e quando que foi entregar quando vai ser devolvido muito bem vamos começar aqui então selecionando tudo alt TTA pra gente transformar em uma tabela marquei aqui dei um ok aqui com relação à formatação eu já selecionei aqui eu tenho uma formatação que eu mesmo criei aqui ó tá Como é que eu faço uma formatação nova numa tabela essa aqui é.
E agora na linha da primeira linha aqui ó primeira linha do cabeçalho linha do cabeçalho formatar daí eu coloco aqui preenchimento e uso esse preenchimento aqui tá É isso aí basicamente dá um ok e daí eu aplico olha ali ó tá igualzinho certo eu gosto esse formato então se você quiser utilizar esse seu formato também para fazer o seu próprio formato já aprendeu como é que faz também muito bem então no ID eu vou utilizar então uma fórmula para eu pegar então qual é o número da.
Linha vaiou ser uma linha sequencial aqui ou você pode fazer também caso você queira eh colocar ele fixo tá pode ser fixo ou pode ser da forma como eu vou fazer agora igual lin deixa eu colocar alinhado à esquerda igual lin que o é o número da linha certo seis mas tem um probleminha né Eu não tô no número seis no de seis eu quero começar no um Então 6 menos o cabeçalho vai dar cinco vai dar um né então como é que eu faço venho aqui menos LM abre parênteses seleciono a primeira célula F2 seleciono ele aqui fecho parênteses dou enter e daí o que nós temos então é o um e quando eu venho.
Aqui dou um Tab insiro ele fica sempre 2 3 por quê ele tá sempre apontando pra linha do cabeçalho diminuindo o número da linha que eu tô agora nove por exemplo menos 5 vai dar 4 Ok então é assim que funciona cont control menos para excluir agora equipamento eu vou digitar aqui alguns eu vou colocar eles copiado onde eu tenho tá tanto a eu vou pegar todos direto aqui o equipamento e identificação vou colocar direto aqui valores tá então tá aqui vou colocar a linhado da esquerda tá legal.
Então esses equipamentos que a gente tem aqui por exemplo link da imagem você vai na internet e pega qualquer link de imagem OK qualquer link deag eu vou colocar aqui alguns ó por exemplo então aqui ó http tá tá tá então como é que eu fiz eu vim aqui na internet procuro uma imagem que eu quiser dou um botão direito nela tá e abrir a imagem uma nova guia por exemplo tá ou copiar endereço da imagem então betoneira é só vir aqui daí Pega uma.
Imagem que você tiver procura por imagens ali tá Abre ela ali por exemplo n você pode copiar endereço link Abrir imagem uma nova guia e pode copiar ele por aqui também tamb daí você vê qual que vai funcionar também tá tem algumas que são bloqueadas dentro do Excel mas daí você vê qual que tem de melhor então foi assim que eu peguei essas links de imagem aqui certo Então nesse caso aqui eu não preciso que ela fique aparecendo o link da imagem com reto eu vou colocar aqui apenas uma corzinha bem cinza bem.
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Claro Só para não aparecer muito vai ficar assim e no campo de imagem eu vou fazer igual imagem abre parênteses vou
Selecionar a nossa imagem que nós temos então no link da imagem fech de parênteses e olha só automaticamente então ele cria ele busca né a imagem da internet utilizando a função imagem tá então nos cadastro já tem imagem também ali reduzida Além disso eu vou colocar aqui o valor de cada equipamento vou colocar os valores aqui vou formatar eles como número então esse é o valor de que.Custou cada equipamento a quantidade é a quantidade de itens que eu tenho por exemplo um Eu Tenho Um item dois itens três itens tá lembrando que isso aqui é identificação única do item é por exemplo aquela plaqueta que você coloca nos equ tá isso é muito necessário dentro da empresa você coloca no ativo imobilizado da empresa para você identificar que é aquele item isso é importante porque são itens de valor agregado alto de valor alto valor e você precisa saber com quem tá você precisa saber também a manutenção que já foi feita com ele certo você precisa.
Identificar que aquele item é da sua empresa não foi trocado de repente por um outro para saber que é exatamente aquele item tá então essa plaquetinha muito importante aqui tem o nome da plaqueta ela é única para cada item aqui eu coloquei exemplos aonde você tem por exemplo dois itens com daquela mesma plaqueta isso normalmente não existe é utilizado mais por exemplo eu tenho 50 cavaletes eu tô te emprestando 10 cavaletes cavalete não vai ter uma placa de identificação Daí você pode colocar cavalete no nome da placa só para ter uma identificação né e mas aí você vai.
Ter 50 por exemplo Ok então é para isso que serve essa quantidade aqui nesse caso agora no total Você Vai Multiplicar então a quantidade pelos valores tá você tem o valor então quantidade esse valor ali só isso e ele já calcula e quando eu inserir uma nova linha automaticamente ele já vai fazer tá então ele já insere automaticamente ali Lembrando que essa imagem aqui ela vai mudar ela vai aparecer certinho quando você tiver um link de imagem senão ela vai dar aquele hashtag valor que apareceu ali ó tá.
Ok emprestados ou alugados no caso aqui né emprestados daí isso aqui a gente vai calcular depois e também assim como os disponíveis que vai ser quantidade menos os emprestados certo e daí a quantidade disponíveis que a gente tem no momento tá tudo disponível Ok Ótimo vamos agora para nosso cadastro geral então o cadastro de equipamento está pronto a gente vai pro cadastro geral no cadastro geral vou mostrar aqui então que a gente vai fazer que você cadastros mais simplificados por exemplo.
Aqui eu vou colocar o cadastro de eh pessoas por exemplo que vão pegar vão e pegar esses itens você poderia também fazer um cadastro separado aqui de pessoas não teria problema nenhum aqui não tô focando nisso por isso que eu coloquei aqui junto no cadastro geral tá Digamos que não seja tão importante no nosso caso mas no meu caso você poderia sim colocar um cadastro ã de clientes cadastro de verdade no cliente interno né no caso e o de setores como eu vou fazer agora então Primeira coisa eu vou fazer aqui então o cadastro de setores eu vou colocar aqui.
ID ID e Departamento Então são setores mesma coisa a situação anterior Deixa eu só TTA marca ali minha tabela tem cabeçalhos venho e seleciono esse item aqui perfeito pode centralizar esse fica legal igual LM abre parênteses menos LM abre parênteses e a linha de cima do cabeçalho fecha e OK tá então tá ali e no departamento produção por exemplo.
Almo xarifado quando eu digito aqui a tabela já vai se auto estender logística Ok já aparece ali vou dar um nome para ela também design tabela eu vou colocar T departamentos ok aqui ao lado eu vou fazer então cadastro das das pessoas dos clientes internos né ID matrícula funcionário ou colaborador né departamento Ok seleciono aqui Alt T Opa Alt TTA minha tabela tem cabeçalhos e OK tá mesma coisa de novo LM menos l.
Abre parênteses e a linha de cima fecha matrícula daí você vai digitar as matrículas aqui funcionário e Departamento deixa eu copiar aqui funcionário também certo e no departamento a gente pode fazer uma lista e pegar essa informação a partir dali Então como é que eu faço igual seleciono os itens isso aqui nó não podemos colocar diretamente no dados validação de dados Então a gente tem que colocar primeiro ali nas fórmulas gerenciador de nomes para que a gente.
Possa utilizar então na validação tá então por isso eu vou fazer assim eu copio daí eu venho em dados aliás
Fórmulas gerenciador de nomes ess aqui são outros que tinham ficado ali do outro né abre aqui underline L departamentos eu faço assim tá quando para ser listas então underline para separar dizer que exatamente é uma lista underline lista tá e aqui refere-se a coloco isso aqui dou um ok ok fechar agora seleciono tudo dados validação de dados lista igual.Under L departamentos dou um ok eu seleciono Qual é o departamento já aparece aqui automaticamente e quando eu tiver um novo departamento ele automaticamente já vai aparecer aqui também tá lembrando que agora nessas novas versões Excel você pode digitar direto que ele já vai preencher para você automaticamente ó então ele já vem automático aqui saa logística concento Ok logística produção alm xarifado perfeitoo Então tá aqui a nossa.
Tabela eu vou chamar de T funcionários T funcionários Ok vamos voltar para cá ter equipamentos também para dar nome para elas né Daqui a pouco a gente vai precisar isso muito bem e agora a gente vai para a tabela principal que é a tabela de empréstimos onde a gente vai ter ou aluguéis né empréstimos eu vou botar é empréstimo tá perfeito que é onde a gente vai emprestar os equipamentos então nela a gente vai ter o controle de para quem foi emprestado quando foi emprestado Quantos foram emprestados O que foi emprestado quando foi devolvido tá tudo isso então vamos.
Lá vamos preencher aqui vamos começar com o nosso ID né o sequencial único ali data matrícula matrícula aqui funcionário vai ser buscado automaticamente tá vou usar um procx aqui departamento mesma coisa identificação vai ser vai ser o número daid do equipamento deixa aumentar aqui um pouquinho identificação vai ser Identificação do equipamento equipamento disponível vai ser calcul.
Vai ser buscado automaticamente quanto que eu tenho disponível quantidade empréstimo data devolução e imagem tá essas informações aí que eu tenho muito bem perfeito aqui então deixa colocar aqui dar um control um vou vir aqui em alinhamento quebrar texto automaticamente para esses textos maiores aqui tá bom centralize ali o que eu precisar e Ok selecionei tudo de novo.
Alt TTA minha tabela tem cabeç dou ok mudo então de novo paraa nossa tabela padrão igual LM menos LM seleciona de cima e fecha e OK tá Centralizado e Ok Ok tudo bem é mais para contar a quantidade porque ess a dia que ele teria que ser fixo pra gente entender Por isso que tem a matrícula que é a chave mesmo do nosso cadastro de de funcionários E também o equipamento a identificação e a chave.
Dele Além disso esses itens aqui onde eu vou ter fórmulas eu vou mudar a cor dele vou botar essa cor aqui ó para que a pessoa saiba que aquele Campo ali ele não deve ser alterado tá infelizmente não tem como a gente bloquear isso eh na tabela infelizmente aí não tem mas tá ali a gente pode bloquear ele desse jeito identificar né pra pessoa não mexer muito bem data na data daí você vai digitar mesmo por exemplo um do um vai digitar a data ali matrícula vai digitar a matrícula que eu vou buscar a.
Partir do nosso cadastro geral então eu tenho que vir aqui igual paraa pessoa não digitar errado né seleciono e faço de novo aquilo que a gente tinha feito antes ó seleciono dou um ok busco esse nome aqui daí eu vou aqui em fórmulas gerenciador de nome nomes novo under l l matrículas certo D ok aqui e pronto L matrículas disponível na pasta de trabalho e agora dados validação de.
Dados lista igual under L matrículas eu seleciono ela aqui vamos agora preencher então o funcionário como é que eu faço então ten que vir aqui em funcionários né E daí eu tenho que buscar esses dados aqui utilizando a matrícula como chave então para isso eu vou usar proc x igual proc x abre parênteses qual é o valor que eu tô procurando essa matrícula aonde eu estou procurando daí nós vamos selecionar a nossa matrícula aqui nossa coluna de matrícula E o terceiro parâmetro olha como é fácil é aonde eu.
Estou procurando Matriz de retorno né onde é que eu quero retornar Então esse aqui é Nossa Matriz de retorno esses dados aqui e se não encontrada ponto e vírgula duas aspas duplas e só ou não encontrado Pode colocar também não não encontrado fecha asas duplas e fecha aqui ok então se eu tivesse aqui uma não encontrado Um item não selecionado ele ia aparecer assim Senão ele vai aqui troca automaticamente ok pro departamento é a mesma coisa porque nós.
Temos o departamento preenchido aqui correto então eu posso pegar essa mesma função exatamente igual colo aqui e ao invés de retornar aqui o funcionário eu posso vir e mudar mudar ele aqui uma forma bem fácil ó basta digitar depart ele já até pegou ó departamento Tá e agora já pegou ali e quando eu mudo aqui ele automaticamente muda ali também identificação essa aqui são as placas de identificação são as nossas placas dos equipamentos essas placas aqui correto.
Deixa eu ver aqui se a gente já tinha feito não ainda então eu vou colocar aqui uma placa de identificação igual identificação vou selecionar todas elas aqui copio assim apago gerenciador de nomes novo igual underline l e placas identificação ven aqui colo Então no referenciar e dou um ok ok underline L placas identificação underline L placas identificação tá Daí pode copiar Assim.
Fica mais fácil volto aqui em empréstimo e aqui em dados validação de dados lista e colo aqui na fonte dou um ok e pronto já tá aparecendo nossa lista e quando mudar lá muda aqui também ok em equipamentos então eu vou fazer também a mesma coisa usando proc x igual proc x abre parênteses qual é o valor aonde eu estou procurando é aqui e quem eu quero retornar é o equipamento fecho aliás ponto e vírgula não encontrado né que é o nosso valor padrão caso ele não encontre o valor para se erro como se.
Fosse Ok então você vem aqui digita ou seleciona ele aqui ele já vai pegar disponível o disponível a gente também pode pegar essa informação de lá tá mas primeiro deixa a gente concluir aqui primeiro outras partes aqui do empréstimo quantidade de empréstimo outras coisas depois a gente já muda para esse cálculo aqui quantidade de empréstimo vai ser a quantidade emprestada por exemplo peguei um certo e a data de devolução é quando Eu devolvi se não tivesse sido devolvido daí ela.
Vai ficar em branco senão a gente vai digitar ali também tá por exemplo pegou naquele dia e devolveu naquele dia 1/1 2024 Ok você pode vir aqui mudar também colocar né personalizar tá com mm bar aa Ok vai ficar nesse formato aqui pincel de formatação e mudo para cá a imagem Eu também consigo pegar a imagem da onde de equipamentos aqui ó olha só que interessante proc x ele funciona também pra gente buscar imagens Então faz aqui ó proc x abre parênteses Qual o equipamento né na identificação ponto e.
Vírgula onde eu vou pesquisar aqui na identificação ponto e vírgul colou a imagem então seleciono imagem e se não encontrado eu vou botar aqui diferente vou botar aspas duplas para não oferecer não encontrado Então tá ali ó agora ele traz a imagem tudo dinamicamente também ok então tá ali a nossa informação aqui em disponível a gente vai fazer um cálculo então pra gente saber o quanto que nós temos disponível para para nosso empréstimo certo que nós vamos pegar o o quanto que nós temos disponível quanto que a gente tem lá em equipamentos aqui.
A quantidade que nós temos menos a quantidade que nós temos aqui já de emprestados até aquela data que nós temos ali então vai ficar assim o nosso cálculo aqui igual PR x a gente vai ter que pegar então a quantidade que nós temos lá primeiro primeira coisa antes de tudo né saber quantos itens a gente teria PR x ponto e vírgula identificação aonde eu vou pesquisar aqui ponto e vírgula quantidade Vou pesquisar aqui senão Zero Certo então se ele não encontrar ele retorna a zero então disponível seria isso só que a gente tem.
Também a quantidade de empréstimos certo então a gente tem que fazer um somac CS pela quantidade de empréstimos que é essa coluna aqui quando a data de devolução é igual a Branco certo isso significa que ela não tá devolvido é dessa forma que a gente vai saber então se nós temos ou não temos esses dados Ok então vamos fazer assim ó deixa eu botar aqui alinhado à esquerda menos Alt enter daí a gente vai fazer assim ó soma CS CS abre parênteses por quem pela.
Nossa coluna então de quantidade de impresos então el seleciono aqui tá quantidade de empréstimos que nós temos ali só que nesse caso aqui não pode ser pela pela linha assim ó senão vai dar problema certo para ficar mais fácil para você não acabar errando eu vou colocar mais algumas linhas vou colocar só mais algumas linhas aqui de dados pra gente não acabar errando tá não acabar fazendo errado errado ali não ficar desconfigurado deixa eu pegar mais uns itens aqui para você ver que quando a gente seleciona item quando seleciona.
Uma coluna e seleciona itens é diferente certo então aqui vai ser tudo um aqui mesmo ok e as datas de evolução já tem aqui também ok e aqui legal então aqui o disponível já tá calculando né OK e agora menos Alt enter e agora sim soma C abre parênteses quem eu vou somar então eu vou somar a quantidade de empréstimos contra o espaço veja que agora não tem mais o arroba ele não tá somando a linha ele tá somando a coluna correto ponto e vírgula quando e daí a gente vai pegar.
Quando a nossa data de devolução for igual a vazio certo então quando a nossa data de devolução for igual a vazio ok aqui eu tenho que botar é intervalo de critérios igual a vazio Ok então aqui é o intervalo primeiro intervalo de soma segundo intervalo de critérios e o terceiro daí se vazio nesse caso aqui você vai simplesmente colocar entre aspas duplas assim agora vou passar mais um critério porque tem que ser aquele item então eu vou pegar aqui a coluna de item certo que é aquele item ali de identificação for igual então ao item.
Daquela linha veja que aqui nós estamos pegando a coluna e aqui nós estamos pegando a linha ok fecha parênteses dou enter e tá ali os nossos itens agora veja o que acontece se eu apago a devolução ele automaticamente diz que nós não temos itens disponíveis por ele está alugado ele tá emprestado e ninguém devolveu então nós tínhamos um disponível e daí a pessoa emprestou Então é isso e claro que se eu digitar aqui um número maior ele vai acabar estourando certo então se eu botar aqui ó dois não faz nem sentido mas ele ia colocar ali disponível menos um certo.
Então quando eu devolvo ele vai lá e apaga e coloca tá disponível aquele item mesmo que fosse do antigo ele vai ficar assim então tá perfeito tá sempre quanto que tem disponível agora eu vou pegar todos os itens que eu tenho aqui ah na nossa base pra gente criar uma base então de teste correto copiei aqui colei aqui e a quantidade de empréstimos também e a quantidade de coluna de data e devolução também contr V tá esse aqui também é uma coluna de cálculo uma.
Coluna calculada então vou deixar assim OK então tá ali os itens Olha só como é que ficou certo se você quiser se achar interessante você pode fazer assim ó exibir congelar painéis e congelar coluna daí vai ficar assim ó certo para ir pra última cont control Men cont control espaço aliás cont control set para baixo ele vem seleciona a última ali tá bom então tá aí montado já a nossa tabela de empréstimos ok e quando eu faço o novo empréstimo Tab aqui daí você vai lá digita a data né Por exemplo aqui 26/12 seleciona o item que você tá.
Emprestando digita ali Aliás o item não quem está emprestando o que está emprestando e daí você ver se está disponível ou não certo então esse item não tá disponível vamos dizer que ele devolveu já 3/12 agora tá disponível certo daí eu digitei um ali e OK agora ele devolveu 6/12 ou 27/12 onde ele tiver devolvido tá devolvido tá daí ele volta a ficar disponível então ótimo continuando Então nós vamos fazer agora um relatório pra gente tirar essa informação a partir do departamento.
Tá e a partir também daquele período que nós temos ali ó certo então de repente eu quero do 1/1 a 31/12 ali deixa eu mudar essa data aqui colocar a a Ok vai ficar melhor assim aqui em departamento eu vou vir aqui em Fórmula gerenciador de nomes L departamentos dados validação de dados lista igual underline l departamentos d Ok e OK tá ali selecionar o departamento ou em branco certo então naquele período e naquele.
Departamento ou todos os departamentos Então é isso que a gente quer retornar aqui para isso nós vamos criar então um cabeçalho vai ser um cabeçalho padrão Vou colocar aqui o nosso cabeçalho nesse caso aqui tá aliás deixa eu pegar e copiar você pode pegar daqui direto ó copia ele daqui vem aqui cola direto tá só que nesse caso não vai ter Campo calculado vai ser tudo calculado então aqui na a no preenchimento você vai mudar ele para esse formato aqui tá então ficou desse jeito aí logo abaixo.
Deles a gente vai ter Então os nossos dados que nós vamos utilizar a função filtro para retornar informação conforme determinados filtros aqui de cima departamento ou data Então a gente vai fazer da seguinte forma igual filtro abre parênteses deixa eu aumentar igual filtro abre parênteses quem eu quero retornar os valores de empréstimo né tudo que eu tenho de empréstimo toda a informação do imprestimo tudo tabela quatro tá Depois a gente arruma o nome da tabela se não vem ao caso agora ponto e vírgula quem eu quero incluir Então quando for aquele.
Departamento por exemplo então eu vou Abrir parênteses aqui e vou Abrir parênteses mais uma vez já vai explicar porquê quando o departamento for igual aquele departamento que eu tenho selecionado aqui e aqui nós vamos fazer o seguinte quando tem departamento tiver preenchido ele vai procurar por aquele departamento e quando tiver em branco por isso que eu coloquei dentro de um de um parênteses aqui porque ele vai ser somado então igual Abrir parênteses igual C7 não gosto que ele fica assim C7 igual a vazio certo então ou vai somar.
CLique no Link do Vídeo: https://www.youtube.com/watch?v=dCmJHGGYUSU
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